WIP-Limits [Kanban]

5 Übungsfragen mit Lösung und Erklärung.

☝️ SingleWarum senkt ein WIP-Limit die Durchlaufzeit?
Weil die Teammitglieder dadurch schneller arbeiten
Weil weniger gleichzeitig begonnene Arbeit zu weniger Wartezeit und weniger Umschaltverlusten führt
Weil es die Schätzgenauigkeit erhöht
Weil dadurch weniger Arbeitseinheiten insgesamt bearbeitet werden
Der Satz "Stop starting, start finishing" fasst es zusammen. Das Gegenintuitive daran: Weniger gleichzeitig zu beginnen erhöht die gelieferte Menge, statt sie zu senken.
☝️ SingleDas WIP-Limit eines Zustands ist erreicht, ein Developer wird frei. Was ist die richtige Reaktion?
Er beginnt eine neue Einheit, da Leerlauf vermieden werden muss
Er wartet untätig, bis ein Platz frei wird
Er erhöht das WIP-Limit für diesen Zustand
Er hilft dabei, eine bereits laufende Einheit abzuschließen, statt eine neue zu beginnen
Genau hier zeigt sich der Unterschied zwischen Auslastungs- und Flussdenken: Ein kurzzeitig nicht ausgelasteter Mensch ist billiger als eine stockende Arbeitseinheit.
☝️ SingleEin Team überschreitet sein WIP-Limit regelmäßig. Wie ist damit umzugehen?
Das Limit abschaffen, da es offenbar nicht zum Team passt
Die Ursache in der Retrospektive untersuchen – häufig verweisen die Überschreitungen auf Engpässe oder externe Abhängigkeiten
Die Überschreitungen ignorieren, solange geliefert wird
Das Limit dauerhaft anheben, damit es eingehalten wird
Ein ständig gerissenes Limit ist kein falsches Limit, sondern ein Messinstrument, das anschlägt. Es anzuheben heißt, den Rauchmelder abzuschalten.
☝️ SingleWie findet ein Team ein sinnvolles erstes WIP-Limit?
Es setzt das Limit auf die Anzahl der Teammitglieder
Es verzichtet auf ein Limit, bis genug Daten vorliegen
Es beginnt mit der derzeit tatsächlich laufenden Arbeit und senkt das Limit schrittweise, solange sich der Fluss verbessert
Es übernimmt einen Branchenwert aus der Literatur
Kanban beginnt ausdrücklich dort, wo man steht. Ein zu niedrig angesetztes Anfangslimit erzeugt Widerstand, bevor die Wirkung überhaupt erlebbar wird.
☝️ SingleWas ist eine sinnvolle Ausnahme-Regel für das Überschreiten eines WIP-Limits?
Das Limit gilt nicht für dringende Anfragen aus dem Management
Ausnahmen sind grundsätzlich unzulässig
Das Limit wird bei Urlaub oder Krankheit automatisch ausgesetzt
Eine bewusst vereinbarte, sichtbar markierte und in der Retrospektive ausgewertete Ausnahme statt einer stillschweigenden Überschreitung
Entscheidend ist die Sichtbarkeit: Eine markierte Ausnahme bleibt ein Datenpunkt für die Verbesserung, eine stillschweigende macht das Limit wirkungslos.
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