✍️ OffenSie übernehmen ein Produkt mit einem Product Backlog aus rund 900 Einträgen, das seit vier Jahren gewachsen ist und nie bereinigt wurde. Beschreiben Sie Ihr Vorgehen in den ersten Wochen.
Musterantwort: Zuerst verschaffe ich mir Klarheit über Ziel und Nutzer des Produkts, denn ohne Maßstab ist keine Bereinigung möglich. Wenn kein Product Goal existiert, ist dessen Formulierung der erste Schritt; es ist das Kriterium, an dem sich alles Weitere entscheidet.
Dann erhebe ich Fakten statt Meinungen: Wie alt sind die Einträge, wie viele wurden im letzten Jahr überhaupt gezogen, wie hoch ist der tatsächliche Durchsatz je Sprint? Bei 900 Einträgen und etwa zehn umgesetzten Einträgen je Sprint entspräche das Backlog rund 90 Sprints Arbeit; diese Rechnung macht das Problem sofort greifbar und ist gegenüber Stakeholdern überzeugender als jedes Argument.
Anschließend arbeite ich grob statt vollständig: Ich sortiere das Backlog in wenige große Blöcke nach Beitrag zum Product Goal, statt jeden Eintrag einzeln zu bewerten. Was keinen erkennbaren Beitrag leistet und seit über einem Jahr unberührt ist, wird gelöscht, nicht archiviert-und-weiter-priorisiert. Wichtige Ideen tauchen erfahrungsgemäß wieder auf; ein einmaliger Export als Sicherung nimmt Beteiligten die Sorge.
Die Bereinigung mache ich transparent und begründe sie gegenüber Stakeholdern am Product Goal, nicht am Aufräumbedürfnis. Wer einen gelöschten Eintrag vermisst, kann ihn neu einbringen, dann aber mit aktuellem Bedarf.
Verfeinert wird danach nur der Kopf des Backlogs für ein bis zwei Sprints. Alles Weitere bleibt bewusst grob.
Was ich nicht tue: alle 900 Einträge einzeln durchgehen, denn das bindet Wochen und veraltet währenddessen; und ich verspreche keine Umsetzung für Einträge, die ich behalte, nur um Konflikte zu vermeiden.
Bewertet werden: Product Goal als Maßstab zuerst + Faktenerhebung inklusive Durchsatzrechnung + grobe Blockbewertung statt Einzelprüfung + tatsächliches Löschen statt Scheinarchiv + Transparenz gegenüber Stakeholdern + Verfeinerung nur am Kopf + Benennung untauglicher Alternativen.